Projektsteuerung

Das Ruder in der Hand.

Von der Projektvorbereitung, der Festlegung des Termin- und Kostenrahmens, über die detaillierte Prüfung bis zur punktgenauen Umsetzung Ihrer Ziele: Diederichs bietet Ihnen stets eine Ihren Bedürfnissen entsprechende und zielgerichtete Projektsteuerung.

Dabei orientieren wir uns an den festgelegten Handlungsbereichen nach AHO wie auch an gewünschten Einzelleistungen (z.B. Steuerung von PPP-Verfahren oder Wettbewerbsmanagement). Unsere Leistungen erbringen wir in allen Projektstufen. Sofern sich der Bedarf nach unabhängiger Klärung erst später einstellt, übernehmen wir auch für laufende Maßnahmen Verantwortung.

Passgenaue Organisation

für Ihr Projekt

Wer komplexe Entscheidungen treffen soll, benötigt geordnete Informationen, eine koordinierte Dokumentation und die passgenaue Organisation. Die Projektstrukturen von Diederichs machen es möglich.

Von Anfang an zielgerichtet

Der Erfolg eines Projektes lässt sich planen. Eine gute Dokumentation und eine von Anfang an strukturierte Vorbereitung sind hierbei unumgänglich. In Zeiten hoher Informationsdichte und einer Vielzahl von Abhängigkeiten hat die Ablaufsteuerung zur Vorbereitung wichtiger Entscheidungen an Bedeutung gewonnen. Das Diederichs-Organisationsmanagement setzt an dieser Stelle an und lässt komplexe Prozesse nachvollziehbar werden.

Komplexes wird strukturiert

Sämtliche Informationen stellen wir Ihnen bei Bedarf mit unserem Projekt-Kommunikations-System MyProject zur Verfügung. Die einzelnen Komponenten und die Umsetzung werden mit allen Beteiligten abgestimmt und auf deren spezielle Bedürfnisse an Hard- und Software zugeschnitten. Komplizierte Abläufe werden zudem mit geeigneten Controlling-Instrumenten abgebildet, umfangreiche Informationsbestände strukturiert und mit Hilfe unserer Datenbanken nachvollziehbar gestaltet.

Transparenz schaffen

Zu unserem Selbstverständnis gehört natürlich auch die erfolgreiche Vertretung unserer Auftraggeber gegenüber allen Projektbeteiligten, wie der Öffentlichkeit, Fachgremien und Behörden.

Wesentlicher Grundsatz von Diederichs während der Organisation einer Maßnahme ist der Einsatz offener Systeme, die einen optimalen Datentransfer zwischen allen Projektbeteiligten ermöglichen. Natürlich nur so weit, wie die Vertraulichkeit der Informationen dies zulässt.

Auch nach Abschluss der Maßnahme können Sie sämtliche Prozessschritte und die getroffenen Entscheidungen nachvollziehen – der revisionssichere Umgang mit Unterlagen und Dokumenten macht dies möglich.

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Qualität

neu gedacht

Wir kontrollieren nicht nur die Umsetzung Ihrer Qualitätsansprüche, Diederichs leistet noch mehr: Wir entdecken die Potenziale Ihrer Immobilie und entwickeln das passende Nutzungskonzept.

Sicherheit und Flexibilität

Eine wichtige Aufgabe der Projektsteuerung entfällt auf die Umsetzung der Qualitätsansprüche unserer Kunden. Diederichs unterstützt Sie von der Planungsphase, über die Bauzeit bis zur Abnahme der gewünschten Immobilie. Dabei beinhaltet unsere Definition von Marktgerecht die Sicherung von Qualität auch bei sich ändernden Anforderungen.

Sicherheit von Anfang an

Schon im Vorfeld prüft Diederichs die Realisierungsmöglichkeit Ihrer Projektidee. Wir entdecken die Potenziale Ihrer Immobilienanlage oder Grundstücke, entwickeln Nutzungskonzepte und setzen diese auch für Sie um.

Gezielte Prüfung

Die spätere Qualität wird wesentlich durch die Auswahl der Projektbeteiligten bestimmt. Diederichs kennt die Anforderungen an die Partner genau. Wir begleiten unsere Kunden in allen Planungs- und Ausführungsphasen durch gezielte Kontrollen. Dieses Aufgabengebiet reicht von der Überprüfung der Planungsergebnisse, z. B. in den Phasen der Vor- und Entwurfsplanung, bis hin zur Anerkennung des finalen Versands Ihrer Ausschreibungsunterlagen.

Minimierung der Betriebskosten

Um auch nach Abschluss des Projekts einen qualifizierten Betrieb zu gewährleisten und eine Minimierung der Betriebs- und Unterhaltskosten als „Zweite Miete“ zu erzielen, binden wir frühzeitig Experten für den Gebäudebetrieb und der technischen Immobilienbewertung in die laufenden Arbeiten ein.

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Optimale Kostenplanung und Kostensicherheit

in allen Projektphasen

Diederichs steht für Kostensicherheit in allen Projektphasen. Gerne optimieren wir zusätzlich Ihre Finanzstrategie durch die Nutzung unserer Netzwerke.

Wir schaffen Transparenz

In allen Phasen der Planung und Ausführung steht für Investoren, Kapitalanleger, Nutzer und Bauherren Kostensicherheit an vorderster Stelle. Diederichs schafft die Grundlagen, um Wirtschaftspläne einzuhalten und Renditen zu sichern. Durch den Vergleich der Berechnungsansätze und eine Aufschlüsselung der Kosten- und Flächenansätze entsteht eine Optimierung Ihrer Aufwendungen im Verhältnis zum Ertrag. Der Wert Ihres Portfolios steigt.

Auf solider Basis

Durch Einsatz unserer Netzwerke steigern wir die Finanzierungsmöglichkeiten, dabei besitzt Ihr festgelegtes Budget bis zum Abschluss eines Projekts seine Gültigkeit. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der Mittelbeschaffung und der Beantragung von Fördermitteln.

Individuelle Lösungen

Zur Berechnung von Kennwerten und der detaillierten, parallelen Kostenermittlung auf Leitpositionsebene greifen die Mitarbeiter von Diederichs auf die Spezialsoftware K3 Kostencontrolling zurück. Den Kundenbedürfnissen entsprechend schaffen sie auch individuelle Lösungen auf Datenbankbasis oder nutzen gängige Projektmanagement-Tools für die Kostenplanung und -kontrolle.

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Terminmanagement

passgenau

Wer bereits im Vorfeld Risiken entdeckt und einplant, kann Bauzeiten optimieren. Dank strukturiertem Termincontrolling vermeidet Diederichs Störungen und Verzüge in Ihrem Projekt.

Maßgeschneiderte Konzepte

Termincontrolling optimiert die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte. Schon frühzeitig spricht Diederichs mit allen Beteiligten, denn die geforderte Termintreue reduziert Risiken. Durch nachvollziehbare und abgestimmte Terminpläne sind die Randbedingungen für Sie zu jeder Phase des Projekts erkennbar.

Frühzeitig Zeitpuffer schaffen

Gerade zum Ende eines Projekts entsteht erheblicher Termindruck: Diederichs schafft durch frühzeitige Kontrollen die nötigen Pufferzonen. Unsere Projektmanager schaffen zu jeder Phase eine Transparenz als Grundlage für eine fristgerechte Fertigstellung. Präsentationen für Kontrollgruppen oder Abgleiche auf Tagesbasis sorgen für die notwendige Orientierung. Zur Klärung von Verfahrensfragen, z.B. zur Abwehr unberechtigter Forderungen aus Bauzeitverzögerungen, stehen unsere Sachverständigen gerne zur Verfügung.

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Verträge und Versicherungen

sichern Ihr Projekt

Verträge kommt von Vertragen, Versicherungen von sichern? Möglich. Sicher ist aber, dass Ihr Projekt Klarheit, Sicherheit und Verlässlichkeit erfährt.

Sicher ist sicher

Die Novellierung der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung / Projektmanagement“ von 2009 integriert im neuen Handlungsbereich E die Leistungen „Verträge und Versicherungen“. Darin soll der Projektmanager bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur sowie bei der Erstellung eines Versicherungskonzeptes für das Gesamtprojekt mitwirken.

Diese Leistungen sind für Diederichs nicht neu. Denn von der Vergabestrategie, deren Wirtschaftlichkeit und Absicherung hängt der Projekterfolg im großen Maße ab – sowohl bei Planungs- als auch bei Ausführungsleistungen.

Diederichs hilft Ihnen in jeder Projektphase, die richtigen Entscheidungen zu treffen: ob Einzelvergabe, Generalplanung oder -ausführung, Generalübernehmer oder PPP. Wir analysieren (SWOT), untersuchen Varianten und belegen diese mit Zahlen und Fakten. Im Fokus stehen Ihre individuellen Erwartungen und die Qualitäts-, Kosten- und Terminsicherheit Ihres Projektes.

Zur Absicherung des Gesamtvorhabens erarbeiten wir mit Ihnen ein integratives Versicherungskonzept, um Sie vor unvorhersehbaren Ereignissen, Fehlern oder Insolvenz eines Projektbeteiligten abzusichern. Das Versicherungskonzept wird dann Bestandteil der Verträge mit den Projektbeteiligten.

Vertrauen Sie auf Erfahrung, Wissen und Qualität, angefangen bei der Ausschreibung und Auswahl der Projektbeteiligten über die Verhandlung und Ausgestaltung der Verträge bis hin zur Sicherung mängelfreier Erfüllung der Vertragspflichten.